Como Solicitar Tu escritura pública en Colombia

Es fundamental entender los pasos a seguir para solicitar tu escritura pública en Colombia, donde se exige el respeto a ciertos principios legales para ejercer libremente esta actividad. Tomando en cuenta las especificaciones de la Ley, así como los requisitos profesionales, este artículo busca informar de una manera clara cuales son los requerimientos necesarios para practicar la tarea de escritura pública. Asimismo, queda expresado desde el inicio que es recomendable acudir al Cuerpo de Escribanos de Colombia, la autoridad competente para certificar la obligatoria toma de posesión que concede la autorización para ofrecer servicios de escritura pública.

Solicitud de Escritura Pública en Colombia

Requisitos para Solicitar una Escritura Pública

Solicitar una escritura pública en Colombia comienza con llenar un formulario de inscripción aprobado por la Cámara de Comercio. Este formulario debe estar lleno y firmado por el solicitante con una información completa de su identificación, nombre, dirección y número de teléfono. El solicitante también debe proporcionar información adicional como una descripción de los bienes específicos que recibirá el comprador, diversos cargos y politecas adicionales, así como la postfirma de partes. Todos los documentos deberán estar firmados de acuerdo con la legislación local y según los Estatutos de Escrituras Públicas. Finalmente, una Escritura Pública seguirá siendo un título oficial y la información deberá ser de suma precisión.

Costo de Solicitar una Escritura Pública La solicitud de una Escritura Pública tiene un cargo asociado. La tasa se determinará en función del número de hojas necesarias para la creación del documento, así como de la información contenida en la misma. Además de esto, deberá pagar una tasa de sellado, además de un honorario profesional a un abogado autorizado para hacer los cálculos y firmas necesarias. Si bien los costos no son muy elevados, hay que tener en cuenta que los pagos varían según el tipo de documento y el contenido dentro de la Escritura. Documentos Necesarios para Solicitar una Escritura Pública

Los documentos necesarios para solicitar una Escritura Pública en Colombia están regidos por diversos cuerpos de ley, por lo que tanto el contenido como las formalidades varían considerablemente según el tipo de trámite. Entre los más comunes destacan el acta de nacimiento, el título de propiedad, los estatutos de la empresa o entidad, la certificación de cuentas bancarias, el contrato de compraventa, entre otros. Todo esto debe ser presentado en original e ir acompañado de su respectiva copia para garantizar la veracidad de la información proporcionada.

Procedimiento para Solicitar una Escritura Pública

Una vez llenados y firmados los documentos pertinentes se deben presentar en la Cámara de Comercio para su anexacion. Allí el operador analizará la documentación presentada para garantizar que todos los requisitos legales se hayan cumplido correctamente. Una vez aprobada la solicitud, el encargado realizará los trámites de archivo para la Escritura Pública correspondiente. Posteriormente, el documento debe ser aprobado por la Contraloría General de la República, quien revisará y autorizará el título para que entre en vigor.

Ventajas de Solicitar una Escritura Pública

La principal ventaja de solicitar una Escritura Pública en Colombia es que este documento proporciona una prueba judicial clara sobre los derechos de propiedad de un individuo o entidad. En el caso de contratos de compraventa, al tener el documento oficialmente aprobado, dichos acuerdos se consideran válidos legalmente. Además, los títulos tienen una jerarquía superior a los contratos ordinarios, por lo que son mayores las garantías para la parte involucrada. Finalmente, la Escritura Pública sirve de ayuda para los organismos de crédito, facilitando el obtener el dinero necesario para su negocio.

Preguntas Frecuentes sobre Como Solicitar Tu escritura pública en Colombia

1. ¿Cuáles son los requisitos para obtener una Escritura Pública en Colombia?

Para obtener una Escritura Pública en Colombia, se requiere que primero se realicen los trámites de registro ante el Registro Nacional del Estado Civil (RENEC). El requisito principal para obtener una Escritura Pública es cumplir con los requisitos exigidos por la Ley 471 de 1998. Estos requisitos van desde la verificación de los documentos relacionados, tampoco al trámite ante el RENEC, hasta la notificación sobre los hechos que la Escritura Pública contenga. También se requiere la existencia de dos testigos, un notario y un secretario de notario cuando corresponda. Si desea obtener una Escritura Pública en Colombia, debe estar consciente de todos los requisitos establecidos por la ley para obtenerla.

2. ¿Cómo hago para contratar un notario?

Para contratar un notario en Colombia, se recomienda solicitar información a la Corporación Colegio Notarial de Colombia (CCN) para obtener un listado completo de todos los notarios disponibles y así elegir el mejor para el trámite en cuestión. La CCN también puede proporcionar información sobre el tiempo en que el notario está autorizado. Además, también puede ponerse en contacto con el notario para preguntar sobre el tiempo y la forma en que abrirá su oficina para el trámite requerido. Algunos notarios pueden aceptar solicitudes a través de correo electrónico o teléfono.

3. ¿Cuáles son los trámites para obtener una Escritura Pública en Colombia?

Para la obtención de una Escritura Pública en Colombia, se deben realizar los trámites correspondientes ante el Registro Nacional del Estado Civil (RENEC). Estos trámites incluyen el cumplimiento de los requisitos del proceso, los cuales abarcan desde la verificación de los documentos relacionados hasta la notificación sobre los hechos que la Escritura Pública contenga. Además se requiere de dos testigos debidamente identificados, un notario legitimado y el secretario de notario cuando corresponda. Los trámites se realizan normalmente y de manera presencial, a través de los canales habilitados para tal fin.

4. ¿Cuánto tiempo toma obtener una Escritura Pública en Colombia?

La obtención de una Escritura Pública en Colombia toma un período de aproximadamente dos semanas. Este tiempo depende de la complejidad del trámite de registro. Normalmente, los trámites ante el Registro Nacional del Estado Civil (RENEC) tardan alrededor de cinco días. El resto del tiempo generalmente se destina a la notificación, a la fase de testigos y a contactar al notario y al secretario notarial. Los documentos adicionales requeridos, como pueden ser constancias de ausencia de deudas, también pueden incrementar el tiempo de trámite. Por ello es recomendable que el interesado sea consciente de todos los pasos necesarios para obtener su Escritura Pública.

Conclusión sobre Como Solicitar Tu escritura pública en Colombia

En conclusión, solicitar tu escritura pública en Colombia es un proceso relativamente simple si se siguen todos los pasos mencionados anteriormente. Aunque el tiempo para completar el proceso difiere, la solicitud oficial se seguirá llevando a cabo, normalmente, dentro de los cinco a siete días. Asegúrate de llevar la documentación relevante y de Alta Certificación para garantizar que tu solicitud sea procesada de manera rápida y eficaz. El título oficial otorgado una vez completada la escritura pública te proporciona la satisfacción de ser el único poseedor del documento oficial y también certifica la validez de los actos realizados.

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