Cómo obtener Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia

La adjudicación de la propiedad horizontal es uno de los temas más importantes que circundan el ámbito de la propiedad inmobiliaria. Es comúnmente necesario obtener un certificado de propiedad horizontal para poder reclamar un derecho o título de propiedad y también para evitar problemas prácticos posteriores. En Colombia existen pasos y procedimientos detallados para obtener un certificado de propiedad horizontal. En este artículo proporcionaremos una guía práctica para la obtención de un certificado de propiedad horizontal en Colombia.

Información General: Cómo Obtener Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia

¿Qué es un Certificado de Propiedad Horizontal?

Un certificado de propiedad horizontal es un documento legal que se utiliza para representar or demostrar que un solicitante es el dueño de una propiedad. Esto es de suma importancia al momento de vender, invertir y/o hipotecar una propiedad. El certificado de propiedad es emitido a partir de un proceso de inscripción de un inmueble o propiedad en el Registro de Instrumentos Públicos. Los Certificados de Propiedad Horizontal también son conocidos como Certificaciones de Propietario porque representan el derecho inmobiliario que tiene una persona sobre una propiedad.

¿Por qué es importante Obtener un Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia?

En Colombia, el Certificado de Propiedad Horizontal es un documento legal que constata la propiedad de una propiedad y demuestra la legitimidad y titularidad de los derechos sobre el inmueble. El certificado de propiedad es necesario para cualquier cambio legal realizado sobre el inmueble. Esto podría incluir préstamos hipotecarios, entrega de llaves de un inmueble, apertura de servicios, bien heredado, entrega por testamento, cualquier cambio sobre el inmueble incluyendo la división de bienes, etc. Por esta razón, obtener el Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia es de suma importancia para garantizar los derechos de propiedad de un inmueble.

¿Qué Información se Necesita para Obtener un Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia?

Para obtener el Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia se necesitan varios documentos. Estos documentos deben ser proporcionados por el propietario del inmueble e incluyen, el formulario de solicitud de inscripción de derechos, el testamento, el certificado de existencia de la empresa (si la propiedad es una empresa), el título registrado, el poder notarial del representante legal (si el representante legal no es el propietario). Además, se debe presentar una prueba de residencia, recibos de impuestos, pruebas de identidad y la tarjeta de residencia o cédula de extranjería.

Cuáles son las Instancias Requeridas para Obtener un Certificado de Propiedad Horizontal?

Para obtener un certificado de propiedad horizontal en Colombia, hay dos instancias requeridas, la primera es la Notaría y la segunda es el Registro de Instrumentos Públicos. La elección de la notaría se debe realizar de acuerdo a los requisitos de la compraventa del inmueble que se esté realizando. Grandes propiedades o empresas podrían requerir una notaría especializada. La notaría registrará la compraventa del inmueble y emitirá una certificación. La segunda instancia es el Registro de Instrumentos Públicos. Aquí, el certificado de propiedad será registrado y emitido. Esto es necesario para garantizar los derechos de propiedad del comprador.

Costo y Tiempo Requeridos para Obtener un Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia

El costo y tiempo requerido para obtener un certificado de propiedad horizontal en Colombia depende de varios factores, como la cantidad de documentación necesaria y si hay algún requisito especial. Hay quienes estiman que el tiempo medio para concluir el proceso es de uno a tres meses. El costo se refiere al impuesto de registro y a las tarifas notariales cobradas por la notaría. Estos costos pueden cambiar ligeramente dependiendo de la provincia donde se encuentra el inmueble o de los requisitos especiales. Algunos departamentos pueden cobrar tasas adicionales por el trámite.

Preguntas Frecuentes sobre Cómo obtener Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia

¿Cómo puedo obtener un Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia?

Para obtener un Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia debe primero acudir a un Notario. El notario será el responsable de recopilar la información necesaria y de presentar la solicitud ante el Registro de Instrumentos Públicos. Además, el Notario realizará la descripción legal de la propiedad y completará los documentos pertinentes para obtener la inscripción formal del Certificado de Propiedad Horizontal.

También es importante que revise la documentación correspondiente al inmueble – los originales de los títulos de compra-venta, planos de mensuración de los terrenos y de las edificaciones, y toda otra información legalmente aceptable. Por último, el Notario deberá rellenar y firmar la Escritura Pública correspondiente, para que se pueda obtener el Certificado de Propiedad Horizontal.

¿Cómo sé que el Notario es un profesional competente?

Todos los Notarios en Colombia son profesionales competentes. Para obtener la licencia de Notario deben acreditarse en los exámenes correspondientes y acreditar un conocimiento profundo de las leyes y la buena práctica en renombrado público.

Además, los Notarios deben contar con una clara formación en Derecho y tener experiencia en la práctica notarial de al menos tres años para poder ser reconocidos como Notarios competentes. Esta experiencia incluye la preparación y la culminación correcta de la documentación necesaria para obtener el Certificado de Propiedad Horizontal.

¿Cuánto tiempo debe demorar el trámite?

El tiempo estimado para el trámite de obtener el Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia, desde la solicitud ante el Notario hasta la preparación y la culminación del trámite, es de aproximadamente 15 días. Sin embargo, puede variar según la región y el tipo de inmueble solicitado.

Una vez finalizado el trámite, el Notario envía la documentación completa a la oficina de Registro de Instrumentos Públicos para que sea autorizada y se pueda obtener el Certificado de Propiedad Horizontal. El tiempo para la aprobación del Certificado de Propiedad Horizontal, también depende de esta entidad y de la complejidad de la tarea.

¿Qué documentos debo guardar luego del trámite?

Una vez finalizado el trámite para obtener el Certificado de Propiedad Horizontal, es importante que guarde todos los documentos por lo menos por 10 años. Estos documentos incluyen el acta de la Escritura Pública, planos, formularios de registro y los títulos de compra-venta.

Es importante que mantenga estos documentos porque pueden ser necesarios para someter algún tipo de trámite o cambio en el futuro. Además, los Notarios siempre deben estar al tanto de toda la documentación relacionada con el Certificado de Propiedad Horizontal para garantizar que el proceso de obtención, registro y sustentación de la propiedad se lleven a cabo con exactitud y legalidad.

Conclusión sobre Cómo obtener Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia

En conclusión, obtener el Certificado de Propiedad Horizontal en Colombia es un proceso largo y complicado, sin embargo, asegurarlo es esencial para obtener algunos beneficios legales y económicos. Para ayudar a reducir los riesgos y simplificar el procedimiento, los propietarios pueden comenzar realizando una investigación y recopilación de documentos para demostrar su derecho a los inmuebles. Una vez completada esta etapa, sólo deben seguir los procedimientos establecidos por las autoridades pertinentes para solicitar la emisión del certificado. Si se destinan los recursos necesarios para obtener el certificado desde el principio, los propietarios pueden ahorrar tiempo y dinero al mismo tiempo que maximizan la seguridad.

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