📝 Cómo Inscribirse o Actualizar el RUT en Colombia: Guía Paso a Paso 2025

El Registro Único Tributario (RUT) es un documento obligatorio en Colombia para cualquier persona o empresa que realice actividades económicas. Ya sea que necesites inscribirte por primera vez o actualizar tus datos, es fundamental mantener tu RUT al día para evitar sanciones y acceder a trámites como facturación electrónica, devoluciones ante la DIAN o registro mercantil.

En este artículo te explicamos cómo sacar el RUT por primera vez, cómo actualizarlo en línea y qué necesitas para completar el proceso correctamente en 2025.

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📌 ¿Qué es el RUT?

El Registro Único Tributario (RUT) es el sistema de identificación y clasificación de los contribuyentes en Colombia, administrado por la DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales). Toda persona natural o jurídica que realice una actividad económica debe estar registrada.

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🧾 ¿Quiénes deben tener el RUT?

• Personas naturales que trabajen por cuenta propia o como independientes

• Empleados con ingresos adicionales

• Comerciantes, arrendadores o prestadores de servicios

• Empresas (personas jurídicas)

• Entidades sin ánimo de lucro

• Extranjeros con actividades económicas en Colombia

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✅ Requisitos para inscribirse en el RUT

Para personas naturales:

• Documento de identidad (cédula o cédula de extranjería)

• Correo electrónico y número de contacto

• Dirección física y actividad económica (código CIIU)

• En caso de representación, poder autenticado y cédula del apoderado

Para personas jurídicas:

• Certificado de existencia y representación legal

• NIT propuesto o asignado

• Documento del representante legal

• Dirección de la sede principal y actividades económicas

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🧭 Paso a paso: Cómo inscribirse en el RUT por primera vez (2025)

🟢 Paso 1: Ingresar al portal de la DIAN

• Ve a www.dian.gov.co

• En el menú superior, haz clic en “Asignación de Citas” o busca la opción “RUT”

🟢 Paso 2: Escoge el tipo de trámite

• Selecciona “Inscripción RUT – Persona Natural” o la opción para personas jurídicas

• Lee y acepta los términos

🟢 Paso 3: Diligencia el formulario

• Completa la información solicitada: nombres, documento, actividad económica, dirección, etc.

• Escoge tu responsabilidad tributaria (ej. Régimen Simple, IVA, Renta)

🟢 Paso 4: Envía el formulario y espera validación

• Recibirás un correo con la confirmación y, en algunos casos, deberás agendar una cita virtual o presencial

🟢 Paso 5: Descarga tu RUT

• Una vez aprobado, puedes descargar el RUT actualizado desde el portal DIAN ingresando con tu usuario y contraseña

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🔄 ¿Cómo actualizar el RUT?

Si ya tienes RUT y necesitas cambiar tu dirección, actividad económica, responsabilidades tributarias o régimen, debes hacer una actualización.

🔧 Actualizar el RUT paso a paso:

1. Ingresa a www.dian.gov.co

2. Ve a “Usuario Registrado” e inicia sesión con tu NIT o cédula

3. Selecciona: Actualización RUT

4. Modifica la información que necesites

5. Firma y envía el documento con tu firma electrónica

Recuerda: toda actualización debe hacerse antes de que cambien tus condiciones tributarias.

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🕓 ¿Cada cuánto se debe actualizar el RUT?

No hay una periodicidad fija, pero debes actualizarlo cada vez que cambien:

• Tu dirección

• Régimen tributario

• Actividad económica

• Representante legal (en empresas)

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⚠️ Sanciones por no tener o no actualizar el RUT

• Multa hasta por 1 UVT ($47.065 aprox. en 2025) por cada día de incumplimiento

• Imposibilidad de facturar

• Restricciones en trámites ante la DIAN y Cámara de Comercio

Tener el RUT actualizado ante la DIAN es esencial para cualquier persona o empresa que ejerza actividades económicas en Colombia. Ya sea que necesites inscribirte por primera vez o actualizar datos existentes, el proceso es gratuito, rápido y se puede hacer en línea. Mantener tu información tributaria al día evitará sanciones y te permitirá acceder a beneficios fiscales y trámites digitales.