# Cómo crear una empresa en Colombia paso a paso

> Guía 2026 para crear empresa en Colombia: persona natural o SAS, registro en Cámara de Comercio, RUT, cuenta bancaria, facturación, costos y obligaciones.

- URL canónica: https://abogadoexpertofamilia.es/como-crear-empresa.html
- Sección: Empresas
- Última actualización: 2026-09-15
- Editor: Equipo editorial ImpuestosCol (ImpuestosCol)
- Naturaleza: contenido informativo independiente; no es un sitio oficial del Estado colombiano.

Formalizar un negocio en Colombia puede hacerse en pocos días y, en el caso de las SAS, con un documento privado. Esta guía explica qué figura elegir, cómo registrarla y qué obligaciones empiezan desde el primer día.

## Persona natural o sociedad: qué le conviene

La primera decisión es si opera como **persona natural comerciante** o si crea una **sociedad**. La diferencia más importante es la responsabilidad frente a las deudas del negocio.

| | Persona natural comerciante | SAS (sociedad por acciones simplificada) | Sociedad limitada |
| --- | --- | --- | --- |
| Norma | Código de Comercio | Ley 1258 de 2008 | Código de Comercio |
| Número de socios | Una persona | Uno o más accionistas | De 2 a 25 socios |
| Responsabilidad | Ilimitada: responde con su patrimonio personal | Limitada al monto de los aportes, con las excepciones de ley | Limitada a los aportes, con las excepciones de ley |
| Cómo se constituye | Matrícula mercantil | Documento privado inscrito en la Cámara de Comercio | Escritura pública |
| Flexibilidad | Alta, pero sin separación patrimonial | Muy alta: objeto y duración indefinidos | Menor; cambios requieren reformas formales |

La **SAS** es hoy la figura más usada porque puede tener un solo accionista, se crea sin notaría y separa el patrimonio personal del de la empresa. Solo se requiere escritura pública cuando entre los aportes iniciales hay bienes que la exigen, como inmuebles.

> **Dato útil:** cualquier empresa, sin importar su forma, necesita revisor fiscal si al cierre del año anterior tuvo activos brutos superiores a 5.000 salarios mínimos o ingresos brutos superiores a 3.000 salarios mínimos (Ley 43 de 1990).

## Paso a paso para crear una SAS

1. **Elija el nombre y verifique que esté disponible** en el Registro Único Empresarial y Social ([RUES](https://www.rues.org.co/)).
2. **Defina la actividad económica** con su código CIIU y, si tendrá local, consulte en la alcaldía el uso del suelo permitido.
3. **Redacte los estatutos** en un documento privado: nombre, domicilio, objeto, capital autorizado, suscrito y pagado, forma de administración y representante legal.
4. **Registre la sociedad en la Cámara de Comercio** de su domicilio. En varias ciudades el trámite se hace en línea a través de la [Ventanilla Única Empresarial](https://www.vue.gov.co/), que integra el registro mercantil con la inscripción en el RUT.
5. **Pague el impuesto de registro y los derechos de matrícula** que liquide la Cámara de Comercio.
6. **Obtenga el NIT y revise el RUT**. Verifique que el RUT quede definitivo y con las responsabilidades correctas; si falta información, [actualícelo](https://abogadoexpertofamilia.es/actualizar-rut.html).
7. **Abra una cuenta bancaria** a nombre de la sociedad.
8. **Tramite la firma electrónica** del representante legal y, si debe facturar, [habilítese como facturador electrónico](https://abogadoexpertofamilia.es/facturacion-electronica-gratis.html).
9. **Registre en la Cámara de Comercio los libros** de actas y de registro de accionistas.
10. **Afíliese como empleador** antes de contratar: EPS, fondo de pensiones, ARL y caja de compensación, con pago mensual por la PILA.

## Cuánto cuesta crear una empresa

Los valores exactos dependen del departamento, del capital y de los activos, así que pida la liquidación en su Cámara de Comercio. Los conceptos que pagará son:

| Concepto | Quién lo cobra | Cómo se calcula |
| --- | --- | --- |
| Impuesto de registro | Departamento | Entre el 0,3 % y el 0,7 % del capital (actos con cuantía, Ley 223 de 1995) |
| Derechos de matrícula mercantil | Cámara de Comercio | Tarifa según el valor de los activos |
| Inscripción de documentos y libros | Cámara de Comercio | Tarifa fija por acto |
| Certificados de existencia y representación | Cámara de Comercio | Tarifa fija por certificado |

> **Consejo:** la Ley 1780 de 2016 exonera del pago de la matrícula mercantil y de la renovación del primer año a las pequeñas empresas jóvenes, es decir, las que tienen hasta 50 trabajadores y activos que no superan 5.000 salarios mínimos, cuando la mitad más uno de las cuotas o acciones pertenece a personas entre 18 y 35 años. Pregunte por este beneficio al registrar.

## Obligaciones desde el primer año

- **Renovar la matrícula mercantil** cada año, a más tardar el **31 de marzo** (artículo 33 del Código de Comercio).
- **Llevar contabilidad** bajo las normas de información financiera que correspondan a su tamaño.
- **Declarar y pagar impuestos**: renta, IVA si es responsable, retención en la fuente si es agente retenedor, e industria y comercio (ICA) en el municipio.
- **Reportar beneficiarios finales** en el Registro Único de Beneficiarios Finales (RUB) de la DIAN.
- **Evaluar el Régimen Simple de Tributación**, disponible para personas naturales y jurídicas con ingresos brutos inferiores a 100.000 UVT, que unifica varios impuestos en un solo pago.
- **Proteger datos personales** conforme a la Ley 1581 de 2012 y, si supera los topes, inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos de la Superintendencia de Industria y Comercio.

## Preguntas frecuentes

### ¿Cuánto tiempo toma crear una SAS?

Con los estatutos listos y los documentos completos, el registro suele resolverse en pocos días hábiles. Los tiempos dependen de la Cámara de Comercio y de si hay observaciones a los documentos.

### ¿Puedo crear una SAS siendo el único socio?

Sí. La Ley 1258 de 2008 permite constituir una SAS con un solo accionista, que puede ser a la vez su representante legal.

### ¿Necesito notaría o abogado para crear una SAS?

No es obligatorio. La SAS se constituye por documento privado. Solo se necesita escritura pública si los aportes incluyen bienes cuya transferencia la exige, como inmuebles. Un abogado o contador puede ayudarle a redactar estatutos a la medida.

### ¿Qué pasa si no renuevo la matrícula mercantil?

Pierde beneficios, puede ser sancionado y, si deja de renovar durante varios años, la sociedad puede quedar disuelta y en liquidación por depuración del registro, según la Ley 1727 de 2014.

### ¿Paga menos impuestos una persona natural o una SAS?

Depende de sus ingresos, costos y de si puede acogerse al Régimen Simple. Las sociedades pagan renta con tarifa general del 35 %, mientras que las personas naturales tienen una tabla progresiva. Haga la simulación con un contador antes de decidir.

## Fuentes oficiales

- [RUES: Registro Único Empresarial y Social](https://www.rues.org.co/)
- [Ventanilla Única Empresarial (VUE)](https://www.vue.gov.co/)
- [Ley 1258 de 2008, sociedades por acciones simplificadas (Secretaría del Senado)](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1258_2008.html)
- [Ley 1780 de 2016, beneficios para empresas jóvenes (Secretaría del Senado)](http://www.secretariasenado.gov.co/senado/basedoc/ley_1780_2016.html)