Cómo obtener Certificado BASC en Colombia

El Certificado de Seguridad Internacional para el Comercio Internacional (Certificado BASC) es un elemento clave para el comercio internacional y la seguridad aérea en Colombia. El proceso para obtener el mismo puede parecer complicado para los empresarios colombianos sin experiencia previa en estos temas, pero la buena noticia es que obtener este certificado no es tan difícil. En esta guía explicaré los pasos que un empresario colombiano interesado necesita seguir para obtener el Certificado BASC de la manera más eficiente.

Cómo obtener un certificado BASC en Colombia

¿Qué es el certificado BSC?

El certificado BSC (Bureau of Security Control) es una acreditación emitida por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo Colombiano que reconoce una empresa como apta para desempeñarse como seguridad privada en el país. La autorización de esta certificación otorga el derecho a realizar ciertas actividades de seguridad como el transporte de valores, el transporte de personas, el vigilado de instalaciones industriales, el monitoreo electrónico con cámaras, entre otros. El certificado BSC es para todas aquellas compañías interesadas en realizar labores de seguridad y que cuenten con el personal y la logística necesaria para ofrecer un servicio integral a sus clientes.

Requisitos para obtener el certificado BSC en Colombia

Para obtener esta certificación, la empresa interesada en ofrecer los servicios de seguridad indicados, debe cumplir con los siguientes requisitos: primero, la compañía debe poseer personal calificado, lo que incluye formación específica y aptitud para la rama de seguridad en la que quiere incursionar. Además, debe contar con procedimientos y protocolos de seguridad bien documentados, y armas y equipos con su respectivo permiso. El requisito indispensable para obtener este certificado es que la compañía tenga una aprobación específica por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Documentos necesarios para obtener la certificación BSC

Para solicitar el certificado BSC, la empresa debe presentar los siguientes documentos: una copia del certificado de constitucion de la empresa, una Constancia de Verificación de Antecedentes Judiciales oportunas del personal, una Constancia de Verificación de Antecedentes Policiales de los trabajadores, un Seguro de responsabilidad civil para actividades de seguridad privada, un Contrato de uso de armas y equipos asociados por parte de la empresa, una Copia del permiso otorgado por el Ministerio de Defensa para uso de armas y equipos asociados, una Copia de la autorización de Porte de Armas y un Certificado que acredite el cumplimiento de las normas vigentes para la empresa.

Proceso para obtener la certificación de BSC en Colombia

Una vez presentado el expediente completo, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, analizará la información presentada y si cumple con los requisitos, otorgará la certificación. Si el expediente no cumple con los requisitos, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo dará un plazo de 10 días para subsanar los requisitos faltantes y continuar con el trámite. Si transcurrido el plazo no se presentan los documentos necesarios, el trámite será denegado. Después de la aprobación, el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo emitirá el certificado BASC.

Vigencia de la Certificación de BSC en Colombia

La certificación BSC es válida por plazo de un año, luego de la emisión de la misma. Si el titular de la empresa desea seguir trabajando con servicios de seguridad privada, deberá renovar el permiso anualmente. Para ello, deberá presentar la documentación necesaria y realizar el trámite de renovación de acuerdo con los requisitos establecidos por el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

Preguntas Frecuentes sobre Cómo obtener Certificado BASC en Colombia

Pregunta 1: ¿Qué es un Certificado BASC?

Un Certificado BASC es un documento que acredite que una empresa o profesional colombiano se ha comprometido a cumplir con las normas BASC que son establecidas por el Sistema Básico de Seguridad Contra el Secuestro (BASC-Colombia). Estas normas abarcan desde el cumplimiento con regulaciones gubernamentales hasta la educación de sus personal, el compromiso de cumplir con el control de calidad y la protección de los activos y el medio ambiente. El Certificado BASC también cobra interés para las empresas que quieren conseguir contratos gubernamentales o negociar con otras entidades importantes.

Pregunta 2: ¿Por qué obtener un Certificado BASC?

Un Certificado BASC ofrece una variedad de beneficios que resultan ser cruciales para el negocio. Esto incluye el aumento de la confianza internacional en una empresa, el mejoramiento de la imagen corporativa, una mejor empleabilidad, la reducción de riesgos para los empleados y clientes, la consolidación de relaciones comerciales, mejor control de cambios en el proceso de negocio, reducción de riesgos financieros, mejoramiento en la capacidad de respuesta a cambios rápidos en la empresa, entre otros.

Pregunta 3: ¿Cómo obtener el Certificado BASC en Colombia?

La obtención del Certificado BASC en Colombia es relativamente sencillo. Perfectamente, antes de poder obtenerlo hay que cumplir varios requisitos. El primero y más importante es la aprobación y adopción de las normas y procedimientos BASC-Colombia. Esto significa que una empresa debe dedicarse a diseñar, documentar, ajustar y actualizar las prácticas de seguridad. Además, se debe responder la evaluación de auditoría externa que ayudará a verificar que todas las medidas de seguridad se están aplicando correctamente. Si todo es exitoso, la empresa será concedida con el Certificado BASC.

Pregunta 4: ¿Cuáles son los documentos necesarios para obtener el Certificado BASC en Colombia?

Para solicitar el Certificado BASC en Colombia hay varios documentos importantes. Estos documentos varían dependiendo de la empresa y la naturaleza de la misma. Estos incluyen el informe técnico del proceso de BSAC con los contenidos generales, un marco de auditoría de seguridad, una descripción de la implementación del proceso de seguridad, el diagnóstico de los elementos empresariales clave y la información general sobre los compromisos y estándares del Sistema BASC. Además, hay que completar y firmar una aplicación de certificación donde se solicita el certificado.

Conclusión sobre Cómo obtener Certificado BASC en Colombia

En palabras simples, obtener el Certificado BASC de Colombia es un proceso relativamente fácil para aquellos que estén familiarizados con los requisitos y procedimientos pertinentes. Una vez que los documentos necesarios se reúnan y se cumplan con todas las regulaciones, el solicitante tendrá una mayor tranquilidad al verificarlo. El Certificado BASC les permitirá a los transportistas desplazarse de manera segura a lo largo de la región, sin temor a ser demorados por la autoridad. Si bien pueden surgir preguntas o levantarse algunas dudas durante el proceso, hay apoyo a disposición para responderlas. Así que, equipados con un conocimiento básico de los requisitos y una buena planificación, los transportistas pueden sentirse seguros con la obtención de un Certificado BASC aprobado y aceptado en toda Colombia.

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